Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - CDI 35h -ARC EN CIEL SULIMATION

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement de travail bienveillant et stimulant
• Une entreprise à taille humaine à l'écoute de ses collaborateurs
• Des missions variées et évolutives
• Une ambiance de travail conviviale et collaborative
• Des perspectives de progression et une montée en compétences accompagnée.

 

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

Votre futur rôle au sein de notre équipe

Rejoignez une entreprise dynamique à taille humaine, spécialisée dans la fourniture de matériel professionnel pour les photographes et imprimeurs.

Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de notre activité.

En étroite collaboration avec le Directeur Général et la Responsable Administrative, vous aurez pour principales missions :

• Gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, des e-mails, préparation et vérification des contrats
• Accueil téléphonique des appels entrants : réception des appels et transmission des messages
• Facturation et paiements : saisie et vérification des factures d'achats et de ventes, suivi des règlements clients / fournisseurs, saisie des bulletins de paie
• Suivi des relances clients 
• Import / Export : gestion des dossiers, traitement des litiges clients et transporteurs
• Déclarations : vérification de la CA3, gestion des déclarations intracommunautaires et des bordereaux de détaxe

Une formation interne est prévue, et vos missions seront partagées avec une collaboratrice expérimentée afin de favoriser une montée en compétence progressive.

 

Le profil que nous recherchons :

• Formation : Bac+2 minimum (BTS, DUT) ou Licence dans les domaines de la gestion, de l'administration ou de la comptabilité
• Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est un atout

 

• Compétences requises : 

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint ...)

Bon niveau d'anglais professionnel

Excellentes capacités rédactionnelles

Aisance relationnelle

• Qualités personnelles :

Polyvalence, rigueur, méthodologie

Esprit d'équipe et sens des priorités

Bonne communication et capacité d'adaptation