Gestionnaire des InscriptionsInstitut Mines-Télécom Business School

Grande Ecole de commerce de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une école publique et socialement inclusive qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise forte dans le numérique. Elle partage son campus avec la grande école d’ingénieurs Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’école compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’école propose des formations allant du post-Bac (Bachelor) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master).

https://www.imt-bs.eu/

• Participer au traitement des inscriptions administratives des étudiants, tous programmes (Pointage, enregistrement des dossiers…)

• Assurer le suivi et les relances des dossiers d’inscription

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des étudiants

• Archiver des dossiers

• Participer activement à la rentrée de tous les étudiants (recrutements nationaux ou internationaux)

• Participer au traitement des dossiers des étudiants internationaux, en lien avec la chargée d’accueil et de service

• Assurer l’entraide au traitement des dossiers de bourses sur critères sociaux

• Gérer et vérifier les tarifs d'inscription en fonction des profils (différentes formations, boursiers, apprentis, doubles diplômes, établissements partenaires etc..)

• Contrôler après du régisseur des recettes et sur le logiciel systempay de la bonne réception des paiements

• Conseiller les étudiants sur la partie administrative et financière de leur dossier d’inscription

Formation

• Diplôme Bac +2

• Diplôme Bac avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans

• Expérience professionnelle ≥ 8 ans

   

Compétences, connaissances et expériences indispensables

• Maîtrise du Pack office

• Pratique de l’anglais à l’écrit et à l’oral

Capacités et aptitudes

• Rigueur et sens de l’organisation, sérieux, méthode

• Réactivité

• Discrétion professionnelle - confidentialité