Chargé ou Chargée de communication événementiel - Contrat d’apprentissage - 12 moisTélécom SudParis

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’Ecole polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE ParisTech et Télécom Paris.

Site web: https://www.telecom-sudparis.eu/

• Participer à la définition des besoins en lien avec les services demandeurs (Formations, Relations Entreprises, Alumni, Direction, etc.)
• Proposer des formats, des programmes, des thématiques, des lieux et des plannings selon les objectifs de chaque événement
• Assurer une veille sur les nouvelles pratiques événementielles dans l’enseignement supérieur et proposer des innovations (événements immersifs, écoresponsables, collaboratifs…)
• Gérer les aspects logistiques : réservation des lieux, demandes techniques, mobilier, sécurité, badges, goodies
• Suivre les prestataires (traiteur, audiovisuel, sécurité, etc.)
• Préparer les supports physiques et numériques nécessaires aux événements
• Suivre les demandes de devis, les bons de commandes et assurer le suivi avec l’assistante de gestion
• Suivre le budget alloué pour chaque événement
• Gérer les listes d’invités, les inscriptions, les invitations et les relances
• Créer les supports de communication associés : invitations numériques, flyers, affiches, kakémonos, programmes, réseaux sociaux, etc. en lien avec le pôle graphique
• Diffuser les contenus via les canaux internes (intranet, écrans, newsletters) et externes (site web, réseaux sociaux, newsletters) en lien avec le pôle digital
• Contribuer à l’animation des réseaux sociaux avant, pendant et après les événements : création de teasers, stories, live posts, stories, remerciements
• Élaborer des bilans qualitatifs et quantitatifs : questionnaires de satisfaction, KPIs (taux de participation, engagement numérique…)
• Rédiger les rapports d’évaluation post-événement avec les demandeurs
• Formuler des recommandations pour les éditions futures

Formation

• Étudiant ou Étudiante en L3 ou M1 en communication, événementiel, marketing ou équivalent

Compétences, connaissances et expériences indispensables

• Excellentes compétences organisationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Maitrise des réseaux sociaux

Compétences, connaissances et expériences souhaitables

• Première expérience dans l’événementiel ou la communication

Capacités et aptitudes

• Aisance relationnelle, dynamisme et esprit d’initiative
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Qualités rédactionnelles et sens du détail
• Créativité, curiosité
• Rigueur

Informations complémentaires et candidature

• Date limite de candidature : 09/06/2025
• Nature du contrat : Contrat d'apprentissage / 12 mois
• Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)
• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
• Conditions de travail : télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus