ASSISTANT.E DE DIRECTION DANS LE SECTEUR MEDICALCPTS BLLR - BAGNOLET - LES LILAS - LE PRE - ROMAINVILLE

La CPTS BLLR est une association récente, créée en novembre 2021, par une dizaine de professionnels de santé impliqués & engagés en faveur de la santé et ayant une expérience professionnelle de l’exercice coordonné (cabinet pluriprofessionnel, MSP, CMS).

Elle porte le projet de la Communauté professionnelle territoriale de santé d’un territoire de 4 communes limitrophes, couvrant près de 500 acteurs de la santé et un bassin de population de près de 110 000 habitants. 

 

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé CPTS BLLR a pour objectif de concourir à l’amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité, par une meilleure coordination des acteurs qui la composent, au service de parcours de santé structurés, afin de répondre aux besoins de santé de la population locale.

 

L’assistant de direction réalise toutes les tâches administratives, comptables de la CPTS. Il assure également l’accueil téléphonique et physique, et est en appui de la communication et la coordination.

 

L’assistant administratif exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Directeur-Coordonnateur de la CPTS et du Bureau.

 

Mission 1 : Appui à la Gouvernance de la CPTS

• Gestion des mails et du courrier
• Gestion des convocations, des plannings et agendas
• Préparation des documents de réunions
•  Réservation des salles
• Gestion de l’annuaire de la CPTS, mise à jour des données professionnelles
• Gestion et suivi des adhésions
• Participe à la gestion administrative du personnel
• Gestion comptable avec le trésorier, la Directrice-Coordonnatrice de CPTS : suivi de contrats, de devis / factures, rapprochement bancaire
• Réalise les commandes (traiteurs, fournitures), réceptionne les livraisons

Mission 2 : Participe à la vie associative de la CPTS

• Assure l’accueil physique et téléphonique (membres adhérents, patients, partenaires institutionnels)
• Assure la réception et l’orientation des demandes (professionnelles, patients) vers les bons interlocuteurs
• Participe à la communication interne (intranet, newsletters, accueil des adhérents), aux activités de marketing et évènementielles de la CPTS
• Participe aux réunions d’équipe
• Participe à la rédaction de documents (CR, réponse à appels d’offre, demande de financement, rapport d’activité annuel)

Mission 3 : Assite l’équipe à la mise en œuvre du projet de santé de la CPTS

• Suit l’avancée des projets pour être en mesure de répondre à des demandes simples
• Appui administratif et logistique en fonction des besoins
• Assure le suivi des demandes de prise en charge de patients dans le cadre de projets de la CPTS (accès médecin traitant, ateliers pédiatriques, prévention des cancers, etc…)
• Assure des appels sortants vers professionnels ou patients pour la mise à jour de leur compte professionnel ou dossier médical du patient

Les « savoirs »

• Connaissance en gestion administrative et comptabilité
• Connaissance en communication, accueil
• Connaissances de la vie associative, du droit et de la réglementation des associations
• Connaissance du système de santé, du vocabulaire de secrétariat médical et des questions de confidentialité, secret médical

 

Les « savoir-faire »

• Qualités rédactionnelles, maitrise de l’orthographe
• Maitrise des outils bureautiques

Les « savoir-être »

• Capacité d’écoute et relationnelle
• Capacité d’adaptation aux situations, à différents interlocuteurs
• Sens de l’organisation, de la confidentialité et discrétion
• Rigueur, autonomie
• Capacité Discrétion, confidentialité, fiabilité