ASSISTANT EXPLOITATION TRANSPORTISO PARTNER SA

L’entreprise – ISO PARTNER SA

Créée en 1995, ISO PARTNER SA est une entreprise à taille humaine, spécialisée dans la logistique PREMIUM et le transport de marchandises. Forte de plus de 30 ans d’expérience, l’entreprise propose des solutions sur mesure : stockage adapté, courses toutes distances, navettes et tournées dédiées, affrètement, messagerie nationale et internationale.

L’organisation d’ISO PARTNER repose sur la qualité du service rendu aux clients.

Mission principale

L’Assistant d’Exploitation Administrative intervient principalement sur les tâches administratives et de gestion liées à l’exploitation transport. Il/elle assure la fiabilité des données, le suivi documentaire et la préparation des éléments de facturation, tout en apportant un appui ponctuel à l’exploitation transport.

Le poste est organisé à environ 80 % administratif et 20 % exploitation transport.

Responsabilités principales

Missions administratives (≈ 80 % du poste)

• Réponse aux appels entrants et aux sollicitations clients
• Saisie, contrôle et mise à jour des données d’exploitation dans les outils métiers
• Traitement, contrôle et consolidation de fichiers Excel en vue de la préfacturation
• Préparation et vérification des éléments nécessaires à la facturation
• Saisie et suivi des ordres de transport sur les interfaces des transporteurs
• Gestion administrative des commandes fournisseurs
• Classement, archivage et tenue à jour des documents réglementaires (bons de livraison, feuilles de route, documents transport)

Appui à l’exploitation transport (≈ 20 % du poste)

• Interface administrative entre les chauffeurs, les équipes logistiques, les transporteurs et les clients
• Affectation et transmission des missions aux chauffeurs
• Transmission des devis et cotations établis par l’exploitation
• Suivi administratif des dossiers transport et remontée des anomalies
• Appui ponctuel à la gestion des imprévus simples (retards, ajustements mineurs)

Compétences et expérience

• Expérience confirmée sur un poste administratif dans le transport, la logistique ou un environnement d’exploitation
• Très bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel
• Aisance avec les outils informatiques et logiciels métiers transport
• Connaissance des processus administratifs liés au transport (documents, ordres de transport, préfacturation)
• Connaissances de la Région Parisienne et de la Géographie d’une manière générale
• Notions d’anglais professionnel appréciées

Qualités professionnelles

• Rigueur administrative et sens du détail
• Organisation, méthode et fiabilité
• Réactivité et esprit d’analyse
• Bon relationnel et sens du service client
• Capacité à travailler en collaboration avec l’exploitation

Formation et parcours

Ce poste s’adresse à un(e) professionnel(le) disposant d’une première expérience en gestion administrative, idéalement acquise dans le transport et au sein d’un SRC