Assistant d'agence H/FCCI Versailles-Yvelines

Gain de Temps est une entreprise à taille humaine, qui travaille à améliorer le quotidien des habitants du Nord Yvelines depuis près de 20 ans. Ses équipes de professionnels ont à cœur d’offrir des prestations de qualité, auprès d’une clientèle aujourd’hui en majorité dépendante. Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons un(e) Assistant d’agence (H/F) en CDI, pour un démarrage dès que possible. Vous avez déjà exercé ce type de fonction et vous recherchez une entreprise investie et soucieuse du bien-être de ses salariés ? Faisons connaissance, envoyez-nous votre cv !

La CCI Versailles-Yvelines consacre son énergie à stimuler la création d’entreprise, l’innovation et tous les projets générateurs de croissance économique et d’emplois pour notre territoire. Ici, c'est Fanny DENIS, Chargée de projets RH, qui accompagne Gain de Temps dans son recrutement.

Votre rôle consiste à assurer la gestion administrative et logistique de l’entreprise. Véritable bras droit de la dirigeante, vous l’assister dans la gestion quotidienne de l’entreprise.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

• Gérer le standard téléphonique (accueil client, gestion des éventuelles réclamations)
• Etablir les plannings des intervenantes (20aine de collaboratrices, logiciel OGUST) et le mettre à jour en fonction des imprévus
• Assurer la gestion administrative et RH (saisie des horaires, suivi des congés, formalités liées à l’embauche, préparation des variables de paie, etc.)

L’entreprise compte une vingtaine de salariés, principalement des assistants de vie à domicile.

Expérience : minimum 1 an sur le même poste

Formation : niveau baccalauréat minimum, type Bac Pro Secrétariat, BTS Assistant Manager

Compétences (savoir-faire, savoir-être) :  

• Maitrise des techniques de secrétariat (standard téléphonique, accueil client)
• Connaissance des normes administratives liées aux métiers du service à la personne
• Connaissance en gestion des ressources humaines
• Sens de l’accueil et du service, travail en équipe et autonomie

Rémunération : de 1802 € à 1900 € mensuel brut selon expérience

Contrat : CDI, 35h (du lundi au vendredi)

Démarrage : dès que possible

Localisation : Les Mureaux (78)