Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)La Bonne Alternance

Animés par la passion d'entreprendre depuis près de 25 ans, August Debouzy est un cabinet d'avocats d'affaires français leader sur son marché qui accompagne les plus grands noms de l'économie française et internationale.

Animés par la passion d'entreprendre depuis 30 ans, August Debouzy est un cabinet d'avocats d'affaires français leader sur son marché qui accompagne les plus grands noms de l'économie française et internationale. La singularité et la force du cabinet reposent sur 260 talents qui partagent une même ambition, réussir et exceller ensemble, dans un collectif qui encourage l'initiative, valorise les expertises, et se réinvente en permanence pour rester en phase avec les évolutions de l'écosystème de ses clients. Son département Brevets est composé d'avocats, de conseils en propriété industrielle et de mandataires agréés auprès de l'Office européen des brevets (OEB). Une grande partie de l'équipe dispose d'une double compétence juridique et technique, permettant de concevoir des stratégies sur mesure. L'équipe intervient dans l'ensemble des secteurs techniques, notamment la chimie, la pharmacie, la biochimie, les biotechnologies, la mécanique, les télécommunications et les nouvelles technologies.Dans ce contexte, l'équipe Brevets recrute, pour son pôle administratif, un(e) alternant(e) justifiant d'au moins un an d'expérience professionnelle, pour occuper un poste d'assistant(e) administratif(ve) pour une durée d'un an.Sous la responsabilité de l'assistante juridique dédiée à l'équipe Brevets, vous interviendrez sur un ensemble de missions administratives et de support, parmi lesquelles : Missions administratives :Gestion du recrutement des stagiaires et collaborateursGestion et suivi des notes de frais et des factures fournisseursTraitement du courrier entrant et sortant (plis, colis, DHL, FedEx)Numérisation, impression et classement de documentsCréation et mise à jour des dossiers clientsOrganisation logistique (commandes de plateaux-repas, fournitures, déplacements de l'équipe)Planification et organisation de réunions, gestion des agendasCoordination des cours d'anglais destinés aux collaborateursPréparation de courriers, notamment lettres d'auditGestion, distribution et archivage des notificationsMissions de support paralégal :Classement et archivage de dossiersPréparation de dossiers de procédure orale devant les offices Européens des BrevetsAssistance dans la création et le suivi de dossiers Préparation de formulaires IP Participation au reporting clientSelon ses qualités et sa capacité d'adaptation, l'alternant gagnera en aisance dans l'exécution de ses missions et pourra ainsi développer son autonomie, voire évoluer vers des responsabilités élargies.Profil recherchéNous recherchons une personne disposant des qualités suivantes :Savoir-être :Curiosité, dynamisme, sens de l'implication et aisance relationnelle, afin de s'intégrer au sein d'une équipe convivialeExcellente présentation et bonne élocution pour assurer l'accueil et les échanges avec les clientsCapacité à gérer les situations de stress Savoir-faire :Sens des priorités, organisation et rigueur, indispensables à la bonne gestion administrative de l'activitéBonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe, notamment pour la gestion des courriersAisance avec les outils informatiques et capacité à travailler sur différents logicielsEsprit d'équipe, permettant une collaboration efficace avec le tuteur et l'ensemble de l'équipeSens de la confidentialitéSens des responsabilités et fiabilité dans l'exécution des missions
Localisation : 75008 Paris 8e Arrondissement