Chargé de formalités Junior (H/F)CCI Essonne

Rejoignez une équipe engagée au service des entreprises !

La Chambre de Commerce et d'Industrie (CCI) Essonne est un établissement public sous la tutelle de l'État, piloté par des chefs d'entreprises élus par leurs pairs.

Le Centre de Formalités des Entreprises (CFE) de la CCI Essonne est dédié à l'accompagnement des entreprises dans leurs démarches administratives. Nous offrons un soutien technique et financier aux entrepreneurs et porteurs de projets, en les guidant à travers les formalités de création, de modification et de cessation d'activité. Notre mission est de garantir la qualité et la fiabilité des services attendus, tout en respectant les délais réglementaires.

Dans le cadre d’un contrat de 6 mois minimum lié à un surcroît d’activité, nous recherchons un(e) Chargé(e) de formalités rigoureux(se), curieux(se) et attiré(e) par les missions administratives. 

Le/la chargé(e) de formalités joue un rôle essentiel dans le traitement et le suivi des données des entreprises. Vous serez responsable de garantir la qualité et la fiabilité des services attendus, en réalisant les formalités dans le cadre et les délais réglementaires.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion des formalités administratives et juridiques

• Analyser, contrôler et saisir les déclarations de création, modification et cessation d’activité des micro-entrepreneurs et des entreprises (SARL, SAS, SCI…) via le Guichet Unique
• Assurer le suivi des dossiers via le Guichet Unique
• Transmettre les informations aux organismes compétents (URSSAF, INSEE, Impôts, etc.) et garantir leur conformité réglementaire
• Veiller au respect des procédures techniques et juridiques en vigueur
• Assurer un reporting régulier de votre activité dans le CRM interne

Accueil, information et accompagnement des entreprises

• Délivrer un premier niveau d’information clair et fiable aux créateurs et dirigeants d’entreprise sur leurs obligations déclaratives et les démarches administratives à effectuer (transfert de siège, changement de dirigeant, modification de capital…)
• Analyser et qualifier les besoins exprimés afin d’orienter efficacement les interlocuteurs vers les services ou dispositifs adaptés.
• Promouvoir les prestations proposées par la CCI et accompagner les clients dans leurs démarches
• Gérer la prise de rendez-vous pour les formalités et assurer le suivi des informations clients dans les outils adaptés
• Instruire et délivrer les cartes de commerçants non sédentaires.

• Bac +2/3 en droit, gestion ou administration des entreprises
• Débutant(e) accepté(e), vous justifiez idéalement d’une première expérience dans une fonction similaire dans un environnement administratif ou juridique
• Maîtrise des statuts juridiques et des procédures administratives
• Aisance avec les outils numériques (Pack Office, CRM, plateformes en ligne)
• Vous aimez les tâches administratives, vous êtes rigoureux(se), méthodique et attaché(e) à la qualité du travail bien fait
• Autonomie, sens de l’organisation, esprit d’équipe et excellent relationnel sont essentiels

Notre offre :

• Contrat : Intérim via un partenaire de la CCI, 37h30/semaine
• Durée : immédiatement pour une durée de 6 mois minimum
• Rémunération : entre 28 K€ et 30 K€ bruts sur 13 mois
• Lieu : Évry-Courcouronnes (91), à 2 min de la gare RER
• Avantages : RTT, titres restaurant

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.