Assistant Administratif & Comptable H/F ( 2 jours semaine )Gemploi

Paris (75)CDI
Il y a 21 jours

L'entreprise : Gemploi

Gemploi

Le Groupement d’employeurs Paris Région Ile de France

 

www.gemploi.fr

 

Depuis plus de 10 ans, notre groupement d'employeurs multisectoriel spécialiste des fonctions supports accompagne ses entreprises adhérentes en mutualisant des salariés qualifiés pour répondre à leurs besoins en personnel à temps partiel ou à temps plein partagé dans des fonctions supports telles que :

  • les Ressources Humaines
  • la Comptabilité,
  • l’Assistanat,
  • la Communication
  • le Marketing,
  • les fonctions Achats et bien d’autres.


En rejoignant notre collectif, chaque entreprise adhérente peut bénéficier du partage de compétences en bénéficiant de la mise à disposition d’un ou plusieurs salariés Gemploi à temps partagé tout en réduisant les coûts associés au recrutement et à la gestion administrative supportés par le groupement d’employeurs.
Le salarié est lui sécuriser dans son parcours professionnel avec un contrat de travail unique et stable signé par Gemploi.


Gemploi est une solution innovante d'économie sociale et solidaire, offrant de nombreux avantages aux entreprises adhérentes et aux salariés du GE.

 

Description du poste

Nous recrutons pour l’un de nos adhérents, une marque parisienne de prêt-à-porter féminin qui associe élégance naturelle, esprit libre et inspirations multiculturelles.

Elle propose des collections uniques, mêlant matières nobles et savoir-faire artisanal.

Pour accompagner cette dynamique de croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable, polyvalent(e), autonome et rigoureux(se), prêt(e) à s’investir dans un univers exigeant où l’artisanat et la mode se rencontrent.

 

Vos missions seront les suivantes :

1) Comptabilité & gestion financière

  • Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs (qualité des données, vérification des pièces justificatives)
  • Rapprochements bancaires, révision des comptes et contrôle des écritures
  • Préparation des éléments comptables destinés au cabinet externe : bilans, liasses, annexes
  • Suivi des paiements, relances des échéances fournisseurs/clients, gestion des délais
  • Élaboration de reportings mensuels, indicateurs de performance financière, soutien à la préparation des budgets

2) Administration & coordination

  • Gestion administrative quotidienne : classement, traitement du courrier, gestion des documents contractuels
  • Coordination avec les équipes mode/design pour le suivi des collections, des approvisionnements, des expéditions
  • Participation au contrôle qualité administratif : vérification des bons à tirer, des commandes, des devis
  • Suivi des retours clients et des procédures de service après-vente si nécessaire

Modalités du poste :

  • Type de contrat : CDI à temps partiel / partagé
  • Temps de travail : 2 à 3 jours par semaine
  • Lieu : Paris (centre, 3ᵉ arrondissement)
  • Rémunération : 18 € à 20 € brut/heure (selon profil + jours/semaine)
  • Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible

Description du profil

Votre profil : 
  • Formation Bac+2/3 ou équivalent en comptabilité, assistanat de gestion ou administration
  • Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur mode/luxe ou dans une structure exigeant qualité et finesse dans les process
  • Maîtrise des outils bureautiques : Excel (tableaux, reportings), Word, Outlook
  • Niveau anglais intermédiaire principalement à l’écrit (lecture de documents, échanges professionnels)
  • Capacité à gérer les priorités, à être proactif(-ve), discret(ète) et à travailler en équipe

Gemploi et l’adhérent s’engagent à l’inclusion, y compris pour les personnes en situation de handicap. À compétences égales, le poste sera accessible à tout candidat concerné.

 

Vos avantages :
  • Titres-restaurant
  • participation aux frais de transport
Vous souhaitez échanger sur votre futur projet à temps partagé ?
N’hésitez pas à fixer directement votre rendez-vous sur notre Calendrier ou contactez-nous au **************.

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Référence : MADI-25-09-040FI