Assistant(e) administratif et d'accueilWIPSE

La Société Publique Locale WIPSE exploite 4 pépinières d’entreprises de la Communauté d’agglomération PARIS-SACLAY.
Situées à Courtaboeuf, Palaiseau, Orsay et Gif-sur-Yvette, ces pépinières hébergent et accompagnent sur 7000 m2 de bureaux une centaine de jeunes entreprises dans divers secteurs d’activités : start‐up informatiques, électroniques, services aux entreprises, services aux particuliers...
Elle assure pour ces entreprises une large palette de services : Conseil, Accueil, Secrétariat, Téléphonie, Salles de réunion, Domiciliation...
Site web : http://www.wipse.com

Intitulé :  Assistant(e) Pépinière d’Entreprises

Contrat proposé : CDI avec période d’essai de 2 mois

 Description :

• Accueil physique : Accueil et orientation des visiteurs

• Accueil téléphonique :  tenue du standard, filtrage, aiguillage, prise de messages

• Gestion du courrier : Tri et distribution du courrier reçu , affranchissement journalier des envois; Traitement des colis reçus ‐ expédiés

• Secrétariat :  Rangement et vérification de la disponibilité des consommations (papiers, cartouches d’encre, ...); Mise à jour des dossiers administratifs (contrats,...); Mise en forme de devis ou factures pour les entreprises clientes

• Salles de réunion : Gestion du planning et des réservations; Établissement de contrats de location de salles de réunion

Selon les nécessités du service, d’autres missions pourront être confiées 

• Bon relationnel, sens de l’écoute

• Bonne présentation et expression orale et écrite

• Esprit d'équipe 

• Notions en micro informatique (Word, Excel, internet ...)

• Nous recherchons une personne ayant envie de s'investir dans la durée au sein d'une équipe dynamique et engagée.