Chargé de formalités (H/F)CCI Essonne

Rejoignez une équipe engagée au service des entreprises !

La Chambre de Commerce et d'Industrie (CCI) Essonne est un établissement public sous la tutelle de l'État, piloté par des chefs d'entreprises élus par leurs pairs.

Le Centre de Formalités des Entreprises (CFE) de la CCI Essonne est dédié à l'accompagnement des entreprises dans leurs démarches administratives. Nous offrons un soutien technique et financier aux entrepreneurs et porteurs de projets, en les guidant à travers les formalités de création, de modification et de cessation d'activité. Notre mission est de garantir la qualité et la fiabilité des services attendus, tout en respectant les délais réglementaires.

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de formalités dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, prêt(e) à accompagner les entreprises dans leurs démarches administratives et juridiques. Vous intégrerez une structure innovante et collaborative, où votre expertise contribuera directement à la qualité du service rendu aux professionnels.

Le/la chargé(e) de formalités joue un rôle essentiel dans le traitement et le suivi des données des entreprises. Vous serez responsable de garantir la qualité et la fiabilité des services attendus, en réalisant les formalités dans le cadre et les délais réglementaires.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion des formalités administratives et juridiques

• Analyser, contrôler et saisir les déclarations de création, modification et cessation d’activité des entreprises.
• Assurer l'enregistrement et le suivi des dossiers via le Guichet Unique et les outils internes
• Transmettre les informations aux organismes compétents (URSSAF, INSEE, Impôts, etc.) et garantir leur conformité réglementaire
• Participer à la mise à jour quotidienne du Fichier des Entreprises du Grand Paris
• Veiller au respect des procédures techniques et juridiques en vigueur
• Assurer un reporting régulier de votre activité à l'aide des tableaux de bord dédiés

Accueil, information et accompagnement des entreprises

• Délivrer un premier niveau d’information clair et fiable aux créateurs et dirigeants d’entreprise sur leurs obligations déclaratives et les démarches administratives à effectuer
• Analyser et qualifier les besoins exprimés afin d’orienter efficacement les interlocuteurs vers les services ou dispositifs adaptés.
• Promouvoir les prestations proposées par la CCI et accompagner les clients dans leurs démarches
• Gérer la prise de rendez-vous pour les formalités et assurer le suivi des informations clients dans les outils adaptés
• Instruire et délivrer les cartes de commerçants non sédentaires.

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 2/3 en droit, gestion ou administration des entreprises
• Expérience confirmée d'au moins 2 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un Centre de Formalités des Entreprises (CFE) ou un environnement juridique similaire
• Maîtrise des statuts juridiques des entreprises et des procédures administratives associées
• Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, CRM, plateformes en ligne)
• Qualités requises : rigueur, autonomie, sens de l'organisation, esprit d'équipe, capacité d'adaptation et excellent relationnel

Notre offre :

• Type de contrat : Intérim via un partenaire de la CCI, 37h30 par semaine 
• Durée de la mission : poste à pourvoir à partir du 1er juin 2025 pour la durée du congé maternité du collaborateur
• Rémunération selon expérience : entre 30 K€ et 33 K€ bruts sur 13 mois
• Lieu du poste : Evry-Courcouronnes (91) à 2 minutes à pied de la gare RER
• Avantages : RTT, titres restaurant

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.