Assistant administratif et comptable - MADI-24-012-076ADMGemploi

Paris 04 (75)CDI
Il y a 25 jours

L'entreprise : Gemploi

Gemploi

Le Groupement d’employeurs

Paris Région Ile de France

 

www.gemploi.fr

 

Depuis plus de 10 ans, notre groupement d'employeurs multisectoriel spécialiste des fonctions supports ccompagne ses entreprises adhérentes en mutualisant des salariés qualifiés pour répondre à leurs besoins en personnel à temps partiel ou à temps plein partagé dans des fonctions supports telles que :

  • les Ressources Humaines
  • la Comptabilité,
  • l’Assistanat,
  • la Communication
  • le Marketing,
  • les fonctions Achats et bien d’autres.


En rejoignant notre collectif, chaque entreprise adhérente peut bénéficier du partage de compétences en bénéficiant de la mise à disposition d’un ou plusieurs salariés Gemploi à temps partagé tout en réduisant les coûts associés au recrutement et à la gestion administrative supportés par le groupement d’employeurs.
Le salarié est lui sécuriser dans son parcours professionnel avec un contrat de travail unique et stable signé par Gemploi.


Gemploi est une solution innovante d'économie sociale et solidaire, offrant de nombreux avantages aux entreprises adhérentes et aux salariés du GE.

 

Description du poste

Nous recrutons pour l’un de nos adhérents un Assistant administratif et comptable H/F en CDI et à 2,5 à 3 jours semaine.

Notre adhérent est un grand réseau associatif qui regroupe 75 musées et fonds d’art moderne et contemporain (musées nationaux, régionaux, départementaux ou municipaux, Centre national des arts plastiques, Fonds régionaux d’art contemporain) et qui développe pour eux des méthodes et des logiciels de gestion et de diffusion en ligne des collections.

Au sein d'une équipe de 9 personnes, vos missions sont les suivantes :

 

Comptabilité, budget, paie

  • Saisie comptable (en relation avec le cabinet d’expertise comptable), rapprochements bancaires, clôture comptable, suivi budgétaire
  • Gestion des cotisations des membres (appels, suivi, encaissements, relances)
  • Suivi des dossiers du personne
  • Liaison entre le service de paie externalisé et le cabinet d’expertise comptable
  • Saisie et suivi des congés (CP et RTT) de l’équipe dans logiciel de paie (Silae ou équivalent)

 

Administration

  • Organisation des réunions des instances dirigeantes (Conseil d’administration, Assemblée générale)
  • Préparation et suivi des contrats et conventions
  • Préparation et suivi des appels d’offre et des demandes de subvention et de financement
  • Participation à l’organisation des colloques et manifestations

 

Office Management

  • Gestion des absences et des congés, de la Qualité de vie et de la sécurité au travail
  • Gestion des fournisseurs et des fournitures et équipements ; relations avec le propriétaire des locaux et les autres organisations co-locataires, suivi des partages de charges et de la vie commune
  • Organisation et tenue des dossiers papier et numériques, mise à jour des modèles de documents
  • Traitement du courrier, accueil téléphonique occasionnel et des visiteurs

Description du profil

Votre profil :

Vous avez 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.


Vos compétences techniques :

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Bon sens relationnel et capacité à travailler en équipe
  • Maîtrise des outils bureautiques et comptables (Pack Office, Sage ou équivalent, outils de visioconférence)
  • Curiosité pour l’art contemporain et les musées

 

Processus de recrutement : 
Les candidatures (CV + LM) seront évaluées au fur et à mesure de leur réception.
Si votre CV est retenu, un premier entretien aura lieu avec la personne en charge du recrutement chez Gemploi.
Un entretien aura lieu au sein de la structure.

Gemploi et l’adhérent s’engagent pour l’inclusion dans l’emploi : à compétences égales, les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


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au poste de Assistant administratif et comptable - MADI-24-012-076ADM - CDI.

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Référence : MADI-24-012-076AD